İçeriğe atla
OxKinder
Deneyin
Anaokulu · Kreş · Gündüz bakımevi

OXKİNDER Bir Anaokulu Yönetim Yazılımıdır

Kurumunuzu Tek Panelden Yöneten Anaokulu Yönetim Programı

Yoklama, ilaç saati, güvenli teslim ve tahsilat; bir anaokulunun günü defterle ve WhatsApp gruplarıyla yürütülemeyecek kadar çok koldan akıyor. OxKinder bu işlerin hepsini tek panelde topluyor: yönetici kurumun bütününü görüyor, öğretmen sınıfta anında kaydediyor, veli çocuğunun gününü telefonundan izliyor.

HEMEN ÜCRETSİZ DENEYİNTanıtımı izleyin

Kart bilgisi istemiyoruz · Veri aktarımı ve kurulum desteği dahil

OxKinder
OxKinder
Neden yazılım

Anaokulu yönetim yazılımı neden fark yaratır?

Bir anaokulunda gün birkaç koldan aynı anda akar: sabah yoklaması, ilaç saati, öğle uykusu, beslenme, akşam teslimi ve bütün bunların arasında aidat takibi. Bu akış deftere ve WhatsApp gruplarına dağıldığında hiçbir şey kaybolmuş görünmez; ta ki bir veli “ilacı verildi mi?” diye sorana ve kimse kesin cevap veremeyene kadar. Asıl sorun öğretmenin kaybettiği zaman değil, kurumun tek bir yerden gösterebileceği bir kaydının olmamasıdır.

OxKinder, anaokulu, kreş ve gündüz bakımevleri için geliştirilmiş bulut tabanlı bir kurum yönetim sistemidir. Yönetici panelden kurumun bütününü görür, öğretmen sınıfta telefondan ya da tabletten kaydını anında girer, veli çocuğunun gününü kendi uygulamasından izler. Aynı veri, üç ayrı ekran.

Aradaki farkı günlük işler üzerinden görmek daha kolay:

  • Yoklama

    Defter + Excel + WhatsAppDeftere yazılır, aylık devamsızlık için elle sayılır

    OxKinderSınıf listesinden tek dokunuş; devamsızlık raporu kendiliğinden oluşur

  • Güvenli teslim

    Defter + Excel + WhatsAppKapıda tanıdık yüze güvenilir, yazılı kayıt kalmaz

    OxKinderKarekod ya da PIN ile doğrulanır; çocuğu kimin aldığı kayıtta durur

  • İlaç takibi

    Defter + Excel + WhatsAppVeli sabah sözlü söyler, öğretmen hatırlamaya çalışır

    OxKinderVeli talimatı, yönetici onayı ve doz kaydı; kim verdi, saat kaçta

  • Veli bilgilendirmesi

    Defter + Excel + WhatsAppGrup mesajında akar, kimin gördüğü bilinmez

    OxKinderBülten ve fotoğraf velinin kendi uygulamasında; galeriyi yalnızca o çocuğun velisi görür

  • Tahsilat

    Defter + Excel + WhatsAppAy sonunda ekstreyle karşılaştırılır, gecikme telefonla hatırlatılır

    OxKinderTaksit planı ve gecikme bildirimi otomatik; kim ne ödedi tek ekranda

  • Personel değişimi

    Defter + Excel + WhatsAppBilgi ayrılan öğretmenin defterinde ve telefonunda kalır

    OxKinderGeçmiş kurumda kalır, kişisel telefonda değil

Altı satırın hepsi aynı yere çıkıyor: manuel düzende aynı bilgi birkaç kez, birkaç yere giriliyor ve kopyalar zamanla birbirinden ayrışıyor. OxKinder’da kayıt bir kez oluşuyor; rapor, bildirim ve ekstre onun üzerinden türüyor. Asıl kazanç harcanmayan zaman değil, bir veli ya da müfettiş sorduğunda ortaya konabilecek tek bir kaydın olması. Kurulumda öğrenci ve veli listenizi biz aktarıyoruz, kullanmadığınız modülleri kapatıyorsunuz ve 15 gün boyunca kart bilgisi vermeden deniyorsunuz.

Tanıtım

Bir günü baştan sona izleyin

Sabah girişinden akşam teslimine, kreşin bir günü OxKinder'da nasıl geçiyor: 38 saniye, kendiliğinden dönüyor. Durdurmak için üzerine dokunun.

OxKinder
OxKinder
OxKinder

Yoklama · Güvenli teslim · İlaç takibi · Günlük bakım · Bülten · Tahsilat

Kreşin bütün günü, tek sistemde

Anaokulu, kreş ve gündüz bakımevleri için yönetim ve veli bilgilendirme.

  1. Kreşin bütün günü, tek sistemde. Anaokulu, kreş ve gündüz bakımevleri için yönetim ve veli bilgilendirme.
  2. Çocuk geldi, veli anında biliyor. Giriş kaydı düşer düşmez velinin telefonuna bildirim gider. Arayıp sormaya gerek kalmaz.
  3. Öğretmen birkaç dokunuşla işler. Uyku, beslenme ve tuvalet kaydı tek ekranda. Akşam özeti veliye otomatik gider.
  4. İlaç zinciri kopmuyor. Veli talimatı, kurum onayı, doz hatırlatması ve kim verdiği; hepsi kayıtlı.
  5. Fotoğraflar doğru veliye gidiyor. Galeriyi yalnızca o çocuğun velisi görür. Rıza kayıtlı, saklama süresi tanımlı.
  6. Kapıda doğrulanmış teslim. Karekod ya da PIN. Yetkili kişi listesinde olmayan çocuğu teslim alamaz.
  7. Kurumun tamamı tek panelde. Şubeler, devam durumu ve tahsilat. Gecikme bildirimleri kendiliğinden gider.
  8. Kurumunuzda deneyin. Kart bilgisi istemiyoruz, kurulumu birlikte yapıyoruz.
On modül

Kreşin bütün günü, tek sistemde

Kullanmadığınız modülü kapatın, ekranlar kalabalık olmasın. Her biri ayrı ayrı açılıp kapatılabiliyor; kapalı modülün ekranı hiç görünmüyor.

  • Yoklama

    Giriş-çıkış kaydı, devamsızlık ve geç geliş tek ekranda.

    • Çocuk geldiğinde ve çıktığında veliye anında bildirim
    • Sınıf bazında toplu yoklama, tek dokunuşla
    • Devamsızlık ve geç geliş geçmişi, veli bazlı rapor

  • Güvenli teslim

    Kapıda karekod veya PIN ile doğrulanmış teslim.

    • Her çocuk için yetkili kişi listesi; listede olmayan teslim alamaz
    • Karekod okutma ya da PIN: telefonu olmayan büyükanne de alabilir
    • Teslim anında fotoğraf ve zaman damgası, iz bırakır

  • İlaç takibi

    Veli talimatı, yönetici onayı, doz kaydı; zincir kopmaz.

    • Veli ilacı ve dozu yazar, kurum onaylar
    • Doz saati geldiğinde öğretmene hatırlatma gider
    • Verilen her dozun kim tarafından ve saat kaçta verildiği kayıtlı

  • Günlük bakım kaydı

    Uyku, beslenme, tuvalet ve öğretmen notu.

    • Gün içinde öğretmen tek dokunuşla işler
    • Akşam özeti veliye otomatik bildirim olarak gider
    • "Bugün nasıl geçti?" sorusunun cevabı yazılı ve geçmişe dönük

  • Yemek ve alerji

    Alerji notu çocuğun kartında, günlük menü velinin ekranında.

    • Alerji ve özel beslenme notu çocuk kartında durur, sözlü bilgiye ve hafızaya kalmaz
    • Nöbetçi öğretmen, stajyer, yeni gelen personel: kim bakarsa aynı notu görür
    • Haftalık menü bir kere girilir; veli o günün yemeğini uygulamada görür

  • Ajanda

    Kurumun önemli günleri; yönetici yazar, herkes kendisini ilgilendireni görür.

    • Veli toplantısı, tatil, kermes: bir kere yazılır, ilgili herkesin ajandasında görünür
    • Kapsam seçilir — tüm kurum, tek şube ya da tek sınıf; her duyuru herkese gitmez
    • Personele özel işaretlenen etkinliği veli hiç görmez

  • Bülten ve galeri

    Duyuru, bülten ve fotoğraf paylaşımı.

    • Sınıfa, şubeye ya da tüm kuruma duyuru
    • Fotoğraf galerisi: yalnızca o çocuğun velisi görür
    • Saklama penceresi ayarlanabilir; medya süresiz birikmez

  • Finans ve tahsilat takibi

    Taksit planı, tahsilat takibi, makbuz ve gecikme bildirimi.

    • Aidat planı bir kere kurulur, taksitler kendiliğinden işler
    • Gecikme bildirimi otomatik, telefonla hatırlatmaya gerek yok
    • PDF makbuz, tek tuşla
    • Uygulama içinden kartla ödeme alma yakında; şimdilik tahsilatı siz yapıyorsunuz, sistem takip ediyor

  • Sohbet

    Personel ve veli yazışması, WhatsApp grubu olmadan.

    • Veli–öğretmen yazışması kurum içinde kalır
    • Personel kendi arasında ayrı konuşur
    • Öğretmen kendi numarasını vermek zorunda kalmaz; mesai dışı mesaj yağmuru biter
    • Kurum değiştiğinde yazışma geçmişi kurumla kalır, kişisel telefonda değil

  • Uygulama kullanımı

    Kimin desteğe ihtiyacı olduğu tahminle değil, görerek belli olur.

    • Sistem gerçekten oturdu mu, yoksa kâğıt kenarda devam mı ediyor
    • Zorlanan öğretmen belli olur; eğitim ona verilir, herkese değil
    • Aldığınız yazılımın karşılığını alıp almadığınız görünür
  • ?Yakında

    Yakında

    Üzerinde çalıştığımız yeni bir modül. Kurumlardan en çok istenen neyse, sırada o var.

  • ?Yakında

    Yakında

    Bir modül daha yolda. Ne olduğunu deneme görüşmesinde ilk siz duyun.

Üç yüzey

Herkes kendi işini görür

Yönetici panelde, öğretmen sınıfta, veli telefonunda. Aynı veri, üç farklı ekran; kimse kendini ilgilendirmeyen bir şeye bakmıyor.

  • Kurum sahibi ve yönetici

    Birden fazla şube, personel yetkileri ve tahsilatın tamamı tek panelde.

    • Şube, sınıf, personel ve öğrenci kayıtları
    • Kim neyi görebilir: rol bazlı yetki
    • Tahsilat, gecikme ve makbuzlar
    • Denetim kaydı: kim ne zaman ne değiştirdi

  • Öğretmen

    Sınıfın bütün günü, telefondan birkaç dokunuşla.

    • Toplu yoklama ve geç geliş
    • Günlük bakım kaydı: uyku, beslenme, tuvalet
    • İlaç dozu hatırlatması ve kaydı
    • Fotoğraf ve bülten paylaşımı

  • Veli

    Çocuğun günü, sormaya gerek kalmadan.

    • Giriş-çıkış bildirimi
    • Akşam özeti: ne yedi, ne kadar uyudu
    • Kapıda karekodla teslim
    • Aidat durumu ve makbuzlar
Üç adım

Başlamak uzun sürmüyor

Kurulum sihirbazı sırayı gösterir. Gerçek süreyi belirleyen tek şey, öğrenci ve veli listesinin hazır olup olmadığı.

  1. 1

    Deneme hesabı açın

    Formu doldurun, kurumunuz için 15 günlük bir deneme hesabı açalım. Kart bilgisi istemiyoruz.

  2. 2

    Listelerinizi gönderin

    Öğrenci ve veli listenizi Excel olarak gönderin, kayıtları biz aktaralım; elle tek tek girmek yok. Velilere giriş bilgisi tek tuşla gider.

  3. 3

    Kullanmaya başlayın

    İlk günden yoklama ve bildirim çalışır. Kullanmadığınız modülleri ayarlardan kapatın; ekran kalabalık olmasın.

Veri güvenliği

Çocuk verisi, en hassas veridir

Bu ürünün güvenlik kararları en baştan böyle kuruldu. Aşağıdakilerin hiçbiri sonradan eklenen bir özellik değil, sistemin çalışma biçimi.

  • Kurumlar birbirini göremez

    Veri ayrımı uygulama kodunda değil veritabanı seviyesinde kurulu (satır bazlı güvenlik politikaları). Kodda bir hata olsa bile başka bir kurumun kaydı dönmez.

  • Yetkide tereddüt varsa reddedilir

    İzin kapısı "fail-closed" çalışır: bir isteğin yetkisi kesin değilse işlem yapılmaz. Tersi, yani şüphede izin vermek, asla tercih edilmedi.

  • KVKK rızası bir kayıttır

    Fotoğraf ve kişisel veri için veli rızası tarih damgalı tutulur, geri alınabilir ve geri alındığı an etkisini gösterir. Saklama süreleri tanımlıdır.

  • Her değişiklik iz bırakır

    Kim, ne zaman, neyi değiştirdi; hepsi denetim kaydında durur. Hassas alanlar kayda yazılırken maskelenir; kaydın kendisi kapatılamaz.

Not: Ürün, KVKK yükümlülüklerinizi yerine getirmeniz için gereken araçları sağlar: rıza kaydı, saklama süreleri, denetim izi ve veri dışa aktarma. Aydınlatma metni, veri sorumlusu kaydı ve kurum içi politikalar kurumun kendi sorumluluğundadır; kurulumda bu konuda yol gösteriyoruz.

Fiyatlandırma

Öğrenci başına 30 ₺’den başlar

Her pakette on modülün tamamı var; kısıtlı paket yok. Paket uzadıkça öğrenci başına maliyet düşüyor; tutarların hepsi KDV dahildir.

Kurumunuz için maliyeti hesaplayın

Kurumunuzda kaç öğrenci var? Her paketin toplamını aşağıda görün.

  • 1 Aylık₺1.200aylık
  • 3 Aylık₺3.2403 ay peşinayda ₺1.080
  • 6 Aylık₺5.9406 ay peşinayda ₺990
  • 10 Aylık₺9.00010 ay peşinayda ₺900

Tutarlar 40 öğrenci içindir. KDV dahildir.

  • 1 Aylık

    aylık ödeme

    ₺30/ öğrenci · ay

    KDV dahil

    Taahhüt yok, her ay yenilenir

    Ücretsiz deneyin

  • 3 Aylık

    3 ayda bir ödeme

    ₺27/ öğrenci · ay

    KDV dahil

    1 aylık pakete göre %10 daha az

    Peşin ödeme

    Ücretsiz deneyin

  • 6 Aylık

    6 ayda bir ödeme

    ₺24,75/ öğrenci · ay

    KDV dahil

    1 aylık pakete göre %17,5 daha az

    Peşin ödeme

    Ücretsiz deneyin
  • En avantajlı

    10 Aylık

    10 ay peşin · 12 ay kullanım

    +2 ay hediye

    ₺22,50/ öğrenci · ay

    KDV dahil

    1 aylık pakete göre %25 daha az

    Bir eğitim yılı, tek ödeme

    Ücretsiz deneyin

10 aylık paket bir eğitim yılını karşılar: öğrenci başına en düşük fiyat, üstüne 2 ay hediye. Yaz aylarında sistem açık kalır, kayıtlarınız beklemez.

Her pakette var

  • On modülün tamamı: kısıtlı paket yok
  • Sınırsız bildirim ve paylaşım
  • Yönetici paneli + öğretmen ve veli uygulaması
  • KVKK uyumlu veri güvenliği
  • Kurulum desteği ve veri aktarımı
  • 15 gün ücretsiz deneme
  • 7/24 teknik destek
  • Memnun kalmazsanız kalan ayların iadesi
Sorular

Merak edilenler

Cevabını bulamadığınız bir şey varsa aşağıdaki forma yazın; mesai saatlerinde aynı gün dönüyoruz.

Deneme
Deneme süresi ne kadar, kart bilgisi vermem gerekiyor mu?
15 gün ve kart bilgisi istemiyoruz. Talebinizi aldıktan sonra kurumunuza bir deneme hesabı açıyor, kurulumda yanınızda oluyoruz. Süre dolduğunda hesap kendiliğinden ücretli bir aboneliğe dönüşmez; kararı siz veriyorsunuz.
Mevcut öğrenci listemizi elle mi gireceğiz?
Hayır. Elinizdeki öğrenci ve veli listesini Excel olarak gönderin, aktarımı biz yapalım. 90 çocuk ve 180 veliyi tek tek yazmak kimsenin yapmak isteyeceği bir iş değil ve çoğu kurumun yeni bir sisteme geçmemesinin gerçek sebebi bu.
Deneme sırasında girdiğim kayıtlar silinir mi?
Aboneliğe geçtiğinizde deneme sırasında girdiğiniz şube, sınıf, personel ve öğrenci kayıtları aynen devam eder. Baştan veri girmek gerekmez.
Kurulum ne kadar sürüyor?
Kurum kaydı ve ilk sınıfın açılması birkaç dakika. Gerçek süreyi belirleyen şey öğrenci ve veli listesinin hazır olup olmadığı; liste hazırsa aynı gün kullanmaya başlanabilir.
Kullanım
Kullanmadığımız modülleri kapatabilir miyiz?
Evet, bu ürünün tasarım kararlarından biri. İlaç takibi tutmayan ya da tahsilatı kendi muhasebe programında yürüten bir kurum o modülü ayarlardan kapatır ve o ekranlar hiç görünmez. On modülün her biri ayrı ayrı açılıp kapatılabiliyor.
Birden fazla şubemiz var, hepsi tek hesapta olur mu?
Olur. Şubeler tek kurum altında durur; personel yetkisi şube bazında verilebilir, raporlar hem şube bazında hem toplam alınabilir.
Veliler uygulamayı nereden indiriyor?
Veli uygulaması App Store ve Google Play üzerinden indiriliyor; yönetici paneli tarayıcıdan açılıyor. Velilere giriş bilgisi tek tuşla gidiyor, ayrıca kurulum sırasında velilere dağıtabileceğiniz hazır bir bilgilendirme metni veriyoruz.
Velilerin akıllı telefonu yoksa ne olur?
Güvenli teslim karekodla da PIN ile de çalışıyor. Telefonu olmayan bir büyükanne kapıda PIN ile çocuğu alabilir, yetkili kişi listesinde olduğu sürece.
Çocuğu kimin alabileceğini kim belirliyor?
Her çocuğun yetkili kişi listesi var ve bu listeyi kurum yönetiyor. Listede olmayan hiç kimse çocuğu teslim alamaz; her teslim fotoğraf ve zaman damgasıyla kayda geçer. Velayet ya da aile içi bir anlaşmazlık durumunda kurumun elinde "kim, ne zaman, kimin onayıyla aldı" sorusunun yazılı cevabı olur.
Öğretmenler yeni bir sistemi öğrenmek zorunda kalır mı?
Öğretmen tarafı bilinçli olarak az ekrana indirildi: yoklama, günlük kayıt, ilaç ve paylaşım. "Uygulama kullanımı" modülü de kimin zorlandığını gösteriyor, böylece eğitimi herkese değil ihtiyacı olana veriyorsunuz. Takıldıkları her an için 7/24 teknik destek hattımız açık.
Kurulumdan sonra desteğiniz devam ediyor mu?
7/24 teknik destek veriyoruz; kurulum bitince biten bir ilgi değil. Bir kreşte sorun mesai saatine göre çıkmıyor: sabah 07:30'da yoklama açılmıyorsa ya da akşam teslim sırasında karekod okunmuyorsa o anda birine ulaşabilmeniz gerekiyor.
Fiyat ve ödeme
Fiyat nasıl hesaplanıyor, KDV dahil mi?
Öğrenci başına aylık ücret alıyoruz ve sayfadaki bütün tutarlar KDV dahildir. 1 aylık pakette öğrenci başına 30 ₺; paket uzadıkça birim fiyat düşüyor: 3 aylıkta %10, 6 aylıkta %17,5, 10 aylıkta %25 indirimli. Hesaplayıcıya kendi öğrenci sayınızı yazarsanız dört paketin toplamını da görürsünüz.
10 aylık pakette "2 ay hediye" ne demek?
Bir eğitim yılı Eylül–Haziran arası on ay ve kurumların tahsilat takvimi de o on aya kurulu. 10 aylık paketi alırsanız on ayın bedelini ödüyor, on iki ay kullanıyorsunuz: yaz aylarında sistem açık kalıyor, yeni kayıtlarınızı ve yaz programınızı aynı yerde tutuyorsunuz.
Memnun kalmazsak ne oluyor?
Peşin aldığınız paketten memnun kalmazsanız kullanmadığınız ayların ücretini iade ediyoruz. Uzun paketi avantajlı hale getiren şey indirim, ama uzun paket almanın riskini kurumun taşıması için bir sebep yok.
Veliler uygulamadan ödeme yapabiliyor mu?
Şu anda sistem tahsilatı TAKİP ediyor: taksit planı, gecikme bildirimi, makbuz ve kim ne kadar ödedi. Tahsilatın kendisini kurum yapıyor. Uygulama içinden kartla ödeme almayı geliştiriyoruz ve yakında ekleniyor; bugün yokken varmış gibi yazmak, ilk ayda anlaşılacak bir yanlış beklenti olurdu.
Veri ve güvenlik
Verilerimiz nerede tutuluyor?
Veritabanı ve dosya depolama bizim yönettiğimiz sunucularda. Kurumlar arası ayrım veritabanı seviyesinde satır bazlı güvenlik politikalarıyla kurulu; uygulama kodunda bir hata olsa bile başka bir kurumun verisi dönmez.
Fotoğraflar için veli rızası nasıl alınıyor?
Rıza bir kayıttır: tarih damgalı tutulur, veli dilediği zaman geri alabilir ve geri aldığı an etkisini gösterir. Galeri için saklama penceresi tanımlı; medya süresiz birikmez.
Aboneliği bırakırsak verilerimiz ne olur?
Verilerinizi dışa aktarabilirsiniz. Silme talebiniz KVKK kapsamında işlenir; saklama ve silme süreleri sözleşmede yazılıdır.
15 gün ücretsiz

Önce deneyin, sonra karar verin

Kurumunuz için 15 günlük bir deneme hesabı açıyor, kurulumu birlikte yapıyoruz. Önce canlı tanıtım görmek isterseniz onu da ayarlıyoruz; her iki durumda da kart bilgisi istemiyoruz.

  • Mesai saatlerinde aynı gün dönüş
  • Mevcut listelerinizi biz aktarıyoruz
  • Deneme kayıtlarınız aboneliğe taşınır

Form doldurmak istemiyorsanız

WhatsApp'tan yazınmerhaba@oxkinder.com

Deneme hesabı açalım

* işaretli alanlar zorunlu

Formu göndererek sizinle iletişime geçmemizi kabul etmiş olursunuz. Bilgileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

  • 10modülKurumunuzun kullanmadığını kapatın
  • KVKKuyumluRıza kaydı, saklama süresi, denetim izi
  • 3yüzeyYönetici paneli · öğretmen · veli uygulaması
  • 7/24teknik destekKurulumdan sonra da yalnız bırakmıyoruz
Yönetici paneliÖğretmen uygulamasıVeli uygulaması