Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1.Bu metin neyi kapsıyor, neyi kapsamıyor

Bu metin yalnızca oxkinder.com tanıtım sitesini kapsar: siteyi ziyaret ettiğinizde ve demo/deneme formunu doldurduğunuzda işlenen verileri anlatır.

2.Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, bu sitede işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu aşağıdaki kişidir.

Satıcı / veri sorumlusu

Muhammed Bilal Cinviz

İşletme adı

OxForTech

Adres

Cumhuriyet Mah. Fatih Sultan Mehmet Blv. Cadde 224, A Blok No: 41 A/A, Nilüfer / Bursa

Telefon

0850 840 95 45

E-posta

merhaba@oxkinder.com

Vergi dairesi

Nilüfer Vergi Dairesi

Vergi / TC kimlik numarası

2110800102

3.Hangi verileri işliyoruz

Siteyi yalnızca okumak için kişisel veri vermeniz gerekmez. Veri yalnızca üç durumda işlenir:

1. Demo / deneme formunu doldurduğunuzda. Forma girdiğiniz alanlar: kurum adı, adınız soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, şehir, kurumdaki göreviniz, öğrenci sayınız ve varsa eklemek istediğiniz mesaj. Bunlara ek olarak talebin geldiği tarih–saat ve formu hangi dilde doldurduğunuz kaydedilir; dil bilgisi, size hangi dilde döneceğimizi bilmek içindir.

2. Siteyi ziyaret ettiğinizde. Her web sunucusunda olduğu gibi, barındırma sağlayıcımızın sunucu kayıtlarında IP adresiniz, tarayıcı bilgisi ve istek zamanı teknik olarak tutulur. Bu kayıtlar pazarlama amacıyla kullanılmaz, profilleme yapılmaz ve tarafımızca ayrıca bir veri tabanına yazılmaz.

3. Bize e-posta yazdığınızda. merhaba@oxkinder.com adresine yazarsanız gönderdiğiniz adres, adınız ve mesajınızda yazdığınız her şey bize ulaşır ve gelen kutumuzda saklanır. Bu bir yönlendirme adresidir: posta Cloudflare üzerinden geçer ve Google (Gmail) kutumuza düşer.

4.Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz

• Demo/deneme talebinize dönüş yapmak, size teklif hazırlamak ve kurulum için iletişim kurmak (KVKK m.5/2-(c): bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması)
• Sizinle kurulan iletişimin kaydını tutmak ve talebinizi takip etmek (KVKK m.5/2-(f): meşru menfaat)
• Sunucu kayıtlarının tutulması, sistem güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi (KVKK m.5/2-(ç) ve m.5/2-(f))
• Mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülüklerini yerine getirmek (KVKK m.5/2-(a) ve (ç))

Verilerinizi reklam amacıyla üçüncü taraflara satmıyoruz, kiralamıyoruz ve pazarlama listesi olarak devretmiyoruz.

5.Kimlere aktarılıyor

Verileriniz yalnızca hizmetin yürütülmesi için gereken ölçüde ve aşağıdaki taraflara aktarılır:

• Barındırma ve altyapı sağlayıcımız DigitalOcean: sitenin ve form ucunun çalıştığı sunucular, Frankfurt (Almanya) veri merkezinde
• E-posta gönderim sağlayıcımız Resend: doldurduğunuz demo formu bu hizmet üzerinden bizim gelen kutumuza e-posta olarak iletilir; gönderim sunucuları İrlanda'da, yani Avrupa Birliği içindedir
• E-posta yönlendirme sağlayıcımız Cloudflare: merhaba@oxkinder.com adresine yazdığınız posta bize ulaşırken bu hizmetten geçer
• Gelen kutumuzu barındıran Google (Gmail): yönlendirilen postalar bu sağlayıcının sunucularında saklanır
• Talep etmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı ölçüde

Sitedeki WhatsApp bağlantısına tıklarsanız WhatsApp'a (Meta) yönlendirilirsiniz ve o andan itibaren WhatsApp'ın kendi gizlilik politikası geçerli olur. Biz o yönlendirmeyle birlikte size ait bir veri göndermeyiz; yalnızca hazır bir mesaj metni taşınır.

6.Yurt dışına aktarım

Sunucularımız DigitalOcean üzerinde, Frankfurt (Almanya) veri merkezinde, yani Avrupa Birliği içinde, bulunmaktadır. Bu nedenle demo formu verileriniz ve sunucu kayıtları Türkiye dışında, Avrupa Birliği sınırları içinde işlenmektedir.

Bize e-posta ile yazarsanız durum ayrıdır ve bunu açıkça belirtmek isteriz: postanız Cloudflare üzerinden geçerek Google (Gmail) kutumuza düşer. Bu sağlayıcının sunucuları dünyanın farklı yerlerinde bulunur ve Avrupa Birliği dışında da olabilir. Yazışmanın yurt dışında işlenmesini istemiyorsanız bize telefonla ya da WhatsApp ile ulaşabilirsiniz.

Bu aktarım KVKK m.9 kapsamında gerçekleştirilir. Aktarımın dayanağı, talebinize dönüş yapılabilmesi için aktarımın zorunlu olması ve aktarımın yapıldığı ülkede verinin korunmasına ilişkin yeterli güvencenin bulunmasıdır. Formu göndermeden önce verinizin yurt dışında işleneceğini bilmek istemeniz hâlinde bize yazabilir, dilerseniz formu doldurmadan doğrudan telefon ya da WhatsApp ile iletişime geçebilirsiniz.

7.Ne kadar süre saklıyoruz

• Demo/deneme talebiniz aboneliğe dönüşmezse: talebin alınmasından itibaren en fazla 2 yıl. Bu süre, görüşmenin bir süre sonra tekrar açılabilmesi içindir; daha erken silinmesini isterseniz talebiniz üzerine silinir.
• Aboneliğe dönüşürse: sözleşme ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca.
• Sunucu kayıtları: barındırma sağlayıcımızın teknik saklama süresi kadar; bu kayıtlar tarafımızca ayrıca arşivlenmez.
• E-posta yazışmaları: demo/deneme talepleriyle aynı süre boyunca gelen kutumuzda kalır. Silinmesini istediğinizde silinir.

8.Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurunuzu yukarıdaki künyede yazılı e-posta adresine ya da posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9.Güvenlik

Site ve form ucu HTTPS üzerinden çalışır. Demo formu verileri bu sitede bir veri tabanına yazılmaz; doğrudan iletişim aracımıza iletilir. Tanıtım sitesi, ürünün veri tabanına erişmez; bu bilinçli bir karardır ve herkese açık bir sayfadan kurum verisine açılan bir bağlantı bulunmaması içindir.

10.Değişiklikler

Bu metin güncellenebilir. Güncelleme tarihi sayfanın başında yazılıdır. Esaslı bir değişiklik olması hâlinde, aboneliği devam eden kurumlara ayrıca bildirim yapılır.